JOB

Secrétaire Administratif·ve

Chez RESERVOIR A, vous rejoindrez une équipe dynamique d’une vingtaine de professionnels : architectes, urbanistes, paysagistes et spécialistes BIM.
Nous travaillons sur des projets variés et stimulants, dans une ambiance bienveillante et collaborative où rigueur, créativité et entraide vont de pair.

Vos missions principales :
Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien du bureau, en assurant des missions variées mêlant accueil, logistique, gestion documentaire et suivi administratif de projets.

1. Administration et organisation :
• Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier.
• Tenue et mise à jour des agendas.
• Préparation logistique des réunions et intendance générale du bureau (propreté, fournitures, salles, etc.).

2. Gestion documentaire :
• Traitement, tri, classement et archivage des documents (papier et numérique).
• Rédaction et suivi des courriels, notes et courriers internes.
• Mise à jour et gestion des fichiers partagés (notamment sous Excel).

3. Comptabilité de base :
• Encodage des factures entrantes et sortantes.
• Émission de factures et suivi des paiements.
• Communication régulière avec le comptable et tenue de petits tableaux de suivi.

4. Marchés publics et offres :
• Participation à la préparation des offres et candidatures aux marchés publics.
• Rassemblement et vérification des documents requis auprès des différents intervenants.
• Composition, mise en forme et dépôt des dossiers complets dans le respect des procédures et délais. (Une formation interne est prévue pour vous familiariser avec les procédures spécifiques.)

5. Support logistique et gestion du stock :
• Suivi des commandes de matériel et gestion des relations fournisseurs.
• Veiller au bon état général du bureau et à la disponibilité du matériel nécessaire à l’équipe.

Profil recherché :
• Diplôme de CESS ou bachelier en secrétariat / gestion administrative.
• Une première expérience est un plus, mais les candidatures de débutant·e·s motivé·e·s sont bienvenues !
• Bonne maîtrise des outils MS Office (surtout Excel) ; la connaissance d’InDesign est un atout.
• Capacité d’organisation, rigueur et souci du détail.
• Esprit d’équipe, autonomie et sens du service.
• Connaissance des marchés publics (un atout).
• La maîtrise du néerlandais ou de l’anglais est un plus, mais pas indispensable.

Ce que nous offrons :
• Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe conviviale et passionnée.
• Une fonction variée, au cœur de la vie du bureau.
• Une formation interne pour vous accompagner dans la prise en main des tâches.
• Un contrat CDD/CDI à discuter.
• Avantages : chèques-repas, ordinateur de fonction, événements d’équipe.

Intéressé·e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 02 novembre 2025 à candidature@reservoira.org  en mentionnant “RA_Poste_SECRETARIAT” dans l’objet du mail.